中航光電于2013年7月正式啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目,現(xiàn)已建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)字化率達到100%。
2014年,中航光電檔案資源庫建設(shè)共整理歷年文件檔案條目近2萬條,并順利將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng);通過上報數(shù)字檔案館數(shù)字化加工服務(wù)實施報告、數(shù)字化加工硬件需求申請、制訂檔案資料數(shù)字化加工計劃及與乙方簽訂數(shù)字化加工協(xié)議、對數(shù)字化外包人員培訓(xùn)等準備工作后,完成條目著錄近10萬條,全文掃描近百萬頁。截止目前,數(shù)字檔案館建設(shè)項目已完成了項目立項、上級評審、數(shù)字檔案館運行機制建設(shè)、硬件及系統(tǒng)平臺建設(shè)及檔案服務(wù)器搭建、檔案系統(tǒng)原型安裝、基礎(chǔ)配置如字段結(jié)構(gòu)維護、檔案網(wǎng)站需求調(diào)研分析、標準規(guī)范體系建設(shè)及信息安全保密體系建設(shè)等工作。